Assistant de Mandataire H/F - UDAF

SERVICE : Direction de la protection juridique des majeursMISSIONS :Sous l'autorité de la cheffe de service de la Cellule Assistance, l'assistante de mandataire judiciaire à la protection des majeurs aura pour missions :- Le tri du courrier, scan et indexation de documents- La constitution des dossiers pour l'ouverture et le maintien des droits administratifs ou pour l'attribution d'aides financières ponctuelles (CMU, MDPH, Aides Sociales.)- Le suivi des dates d'échéances des droits administratifs- L'édition et la justification des comptes rendus de gestion- La rédaction des requêtes et des courriers auprès du Juge des Tutelles, sur précisions préalables du MJPM, de courriers divers- Le classement des dossiers, l'archivage et la mise à jour du dossier informatique- Avoir une vigilance sur les décomptes de remboursements maladie et parts complémentaires- L'établissement des déclarations de revenus sous le contrôle du MJPM- De participer aux réunions de service, aux groupes de travail- De participer et impulser des actions innovantesCOMPETENCES REQUISES ET ACTIVITES :- Travailler en autonomie- Capacités d'initiative- Bon relationnel- Capacité d'adaptation aux besoins des différents professionnels- Capacité de rédaction- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)Prise de poste : dès que possibleLes candidatures, avec CV et lettre de motivation, sont à envoyer à M. le Directeur du Pôle Protection Juridique par mail ou par courrier

Experience: Débutant accepté - dans le domaine social serait un +Compétences: Techniques de gestion administrative,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.