Assistant de Gestion Financière H/F - Service Public

Contexte du poste:La direction territoriale Seine amont, située à Sens, est composée de 3 services, un service dédié à la connaissance et à la politique territoriale, un service dédié au territoire Yonne-Loing et un service dédié au territoire Seine-Aube dans lequel est intégré le présent poste.Ce service, qui opère sur les départements de l'Aube et de la Côte d'Or, gère les investissements des collectivités et des industries, le paiement des aides financières et les recettes fiscales environnementales.Les missions du poste consistent à assurer l'instruction des demandes de paiements des aides octroyées aux collectivités et autres bénéficiaires de l'agence de l'eau.
Missions principales:L'assistant(e) de gestion financière, sur un secteur géographique déterminé, se voit confier3 missions principales:1°) Assurer l'instruction des demandes de paiement des aides financières (subventions et avances) accordées par l'Agence aux collectivités, industriels, agriculteurs, associationsProcéder à l'examen des justificatifs comptables, juridiques et techniques permettant de donner suite aux demandes de paiement des attributaires.Assurer les contrôles de premier niveau systématiques au moment du solde des dossiers: contrôle des justificatifs de dépense et de la bonne transmission de toutes les pièces prévues à la convention, permettant de justifier que l'opération a bien été réalisée.Produire les certificats de paiement qui seront validés hiérarchiquement, et suivre leur paiement par l'agence comptable.2°) Contribuer à l'efficacité du processus de paiement des aidesTenir à jour un état des restes à payer des conventions d'aide financière et des dégagements de subventions et avances envisagés.Suivre avec régularité et rigueur son portefeuille de conventions, notamment les délais d'exécution des travaux, et assurer les relances des attributaires.Suivre les encours de la direction territoriale via des requêtes dans la base de données de l'agence.3°) Assurer le relationnel direct avec les maitres d'ouvrage et l'ensemble de l'environnement professionnel dans le périmètre de ses missionsRenseigner les bénéficiaires des aides, répondre à leurs interrogations et sollicitations dans le cadre du suivi de leurs dossiers financiers.Participer à des réunions pour faire le bilan des aides, sur site le cas échéant.Analyser et traiter des informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives définies.

Critères candidatCandidats internes ou inter-agences :Conditions d'accès:Expérience minimale de 6 ans en catégorie IV au sein d'une agence de l'eauListe des pièces requises pour le dépôt des candidaturesCV et lettre de candidature interneCandidats fonctionnaires :Liste des pièces requises pour le dépôt des candidaturesCV, lettre de motivation, arrêté de situation administrativeAutres précisionsLes candidats fonctionnaires appartiennent au corps ou seront accueillis en détachement sur le corps des secrétaires d'administration et de contrôle du développement durable.Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.Candidats externes :Diplôme minimum requisBac +2Niveau d'expérience requisConfirméListe des pièces requises pour le dépôt des candidaturesCV et lettre de motivation