Secrétaire - Coordinateur des Hôpitaux de Jour - CDD 100% H/F - HOPITAL PRIVE DU CONFLUENT

Rejoignez une institution moderne, engagée dans la durabilité et le bien-être au travail, avec 28 salles d'opération, 509 lits, et une équipe de 1100 salariés et 200 praticiens. Nous offrons un cadre inclusif pour favoriser votre épanouissement et garantir des soins de qualité.
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Description de la mission :
Les Services des Soins de Supports de l'Hôpital Privé du Confluent recherche un Secrétaire coordinateur (H/F) en CDD à temps plein pendant 3 mois, renouvelable.
Vos principales missions auprès des Hôpitaux de jour Pluridisciplinaire (Endocrino, Vasculaire, Douleur, Oncogériatrie, Trouble de la marche, Pneumologie, Thérapies Orales, AASOS, Renutrition, Début Parcours Sein)Positionnement de RDV dans les agendasConsultation des liste des demandes/ ou mailEnvoi d'un mail au prestataire en RenutritionContrôle de la présence des différents professionnels, lieux, matérielEn l'absence de la secrétaire des HDJ, appel des patients pour fixer un RDV.Gestion des HDJ : vacations, agenda, suibi hebdomadaire des demandesPlannification des plannings de l'équipeCommande fournitures Profil recherché : Connaître et respecter les droits des patients ; Respecter la confidentialité des informations traitées ;Être rigoureux, organisé et réactif ;Promouvoir l'établissement par la bonne prise en charge des patients et de leur famille;Etre à l'aise avec l'outil informatique;Dynamiser et entretenir l'esprit d'équipe en développant l'entraide, l'écoute et la circulation des informations auprès de l'équipe ;
Relation hiérarchique: Responsable HDJ pluridisciplinaire, professionnels travaillant à l'HDJ, médecins, secrétariats médicaux.
Diplôme secrétaire médicale, ou expérience dans une structure hospitalière souhaitée