Assistant Ressources Humaines H/F - Le CabRH
- Nantes - 44
- CDD
- Le CabRH
Les missions du poste
le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, acteur majeur du transport et de la logistique, un Assistant Ressources Humaines (F/H) dans le cadre d'un CDD de 6 mois
Au sein d'une agence à taille humaine regroupant des populations variées, vous êtes rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines de site, que vous assistez au quotidien dans la gestion administrative du personnel.Vos principales missions :Administration du personnelAssurer le suivi administratif des dossiers individuels des salariés : rédaction d'avenants, suivi des absences et arrêts maladie, planification des visites médicalesParticiper à la gestion des temps : contrôle des pointages, suivi des compteurs de congés payésPréparer les éléments variables de paieAssurer la tenue et la mise à jour des registres du personnelAssurer le suivi administratif des contrats d'intérim (saisie, relances, renouvellements)Tenir à jour le registre du personnel intérimaireContrôler les relevés d'heures et assurer le lien avec les agences d'emploiRecrutement et intégrationAssurer la gestion administrative du processus de recrutement : diffusion des annonces, réponses aux candidats, organisation des entretiensPréparer les dossiers d'embauche : DPAE, contrats de travail, dossier administratif du salariéContribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateursFormationAssurer le suivi administratif des actions de formation : montage des dossiers, convocations, attestations de présence, factures et notes de fraisSaisir et consolider les données de formation dans l'outil de gestion dédiéReporting et vie du service RHParticiper à la collecte et à la mise à jour des données sociales de l'agence (effectifs, absentéisme, turn-over) et préparer les tableaux de bord RHParticiper à la préparation logistique des réunions liées au dialogue social (CSE)Contribuer au déploiement des actions et projets RH nationaux et régionaux relayés en agence
Le profil recherché
Formation Bac +2/3 en Ressources Humaines, gestion ou administration (BTS, BUT, licence pro RH)Première expérience de 1 à 2 ans en administration du personnel ou en assistanat RH (alternance comprise)Une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique serait un plusLa connaissance d'un SIRH et/ou d'un logiciel de gestion des temps (GTA) serait appréciéeRigueur, sens du détail, confidentialité et bon relationnelMaîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)