Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client, entreprise spécialisée dans les travaux publics et le BTP, recherche un Assistant de Direction Confirmé F/H pour renforcer son équipe administrative

Véritable bras droit de la direction, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de l'entreprise :

** Gestion des appels d'offres :
- Élaboration et mise à jour des dossiers de candidature,
- Préparation des pièces administratives et techniques,
- Mise en forme des mémoires et documents de consultation,
- Vérification des dossiers avant dépôt,
- Suivi et archivage des offres.

** Accueil et secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Transmission des informations aux différents interlocuteurs,
- Gestion des messages et des agendas.

** Gestion administrative :
- Rédaction de courriers et documents professionnels,
- Constitution des dossiers administratifs et techniques,
- Gestion des cautions bancaires,
- Suivi des dossiers de sous-traitance,
- Archivage et classement.

** Secrétariat technique :
- Gestion des DICT et arrêtés,
- Mise en forme des documents réglementaires,
- Suivi des assurances, sinistres et matériels,
- Gestion administrative de l'activité désamiantage,
- Suivi des bordereaux déchets et analyses.

** Management :
- Encadrement d'une assistante administrative,
- Participation à l'amélioration des process internes.

Synergie vous propose :
- Contrat d'intérim avec une perspective d'embauche en CDI (démarrage fin août)
- Horaires : 39h/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30
- Rémunération : à partir de 2 500€ brut mensuel selon profil + Tickets restaurant
- Zone non desservie par les transports en commun

- Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou administration,
- Expérience confirmée sur un poste similaire,
- Expérience et stabilité dans le secteur du BTP indispensables,
- Excellente maîtrise des appels d'offres,
- Sens de l'organisation, discrétion et autonomie,
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.

Vous recherchez un poste durable au sein d'une entreprise à taille humaine et souhaitez mettre à profit votre expérience dans le BTP ?

N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.