Assistant de Gestion Secteur BTP H/F - Lynx RH

Avant toutes choses, qui sommes-nous?

Lynx RH Saint-Étienne est un cabinet de recrutement spécialisé dans les contrats intérim, CDD et CDI, intervenant dans les secteurs de l'ingénierie, la finance et les fonctions support. Nous appartenons au réseau de franchises Mistertemp'group, qui dispose de plus de 220 agences réparties partout en France.
Je suis David, consultant en recrutement. Mon expertise? Les métiers de l'assistanat des fonctions support. Je serai votre interlocuteur référent tout au long du processus.

Nos valeurs clés :

*Expertise : Vous êtes accompagné par un consultant expert sur votre métier.

*Efficacité : Une méthode de recrutement innovante pour identifier le poste qui correspond vraiment à vos aspirations.

*Transparence : Vous êtes informé de l'avancée du processus de recrutement.

Aujourd'hui, Lynx RH Saint-Étienne recherche pour l'un de ses clients sur La Talaudière, un assistant de gestion secteur BTP H/F en intérim.

Vos missions

Sous la responsabilité du dirigeant, vous aurez pour principales missions :

- Assurer le suivi administratif des chantiers et des dossiers clients.
- Réaliser l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants).
- Établir, contrôler et suivre les devis, bons de commande et factures.
- Participer à la gestion des appels d'offres et à la constitution des dossiers administratifs.
- Assurer le suivi des heures du personnel, des pointages et transmettre les éléments au service paie.
- Mettre à jour les tableaux de bord, les bases de données et les indicateurs d'activité.
- Gérer le classement, l'archivage et le suivi documentaire des chantiers.
- Veiller au respect des procédures administratives et assurer le lien entre les équipes travaux, les fournisseurs et les clients.

Pré-requis

Une expérience dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics est indispensable.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion (ERP) et les outils de suivi administratif.

Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente organisation.

Vous avez déjà monté des dossiers d'appels d'offres.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction.

Vous disposez d'une première expérience réussie dans le secteur du BTP

Vous êtes rigoureux, polyvalent et savez gérer vos priorités.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.5 € - 13.5 € par heure