Secrétaire Médicale H/F - Sansebastian Jon Mathias
- Saint-Pée-sur-Nivelle - 64
- CDI
- Sansebastian Jon Mathias
Les missions du poste
Nous recherchons à compter de Septembre un/une secrétaire médicale pour notre cabinet. Vos horaires:Lundi mardi jeudi vendredi 8h30 12h 13h45-18hMercredi 8h - 12h Vos missions:Accueil et orientation des patients :Réception des patients, gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous.Gestion administrative :Saisie et mise à jour des dossiers médicaux (avec respect de la confidentialité).Préparation des documents administratifs (ordonnances, certificats, courriers, etc.).Gestion des plannings Coordination et communication :Transmission des informations médicales Commande de fournitures Facturation et suivi financier :Etablissement des feuilles de soins et gestion des remboursements.Suivi des paiements et relances si nécessaire.Compétences requises :Savoir-faire :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale).Connaissance des procédures administratives et médicales.Bonne orthographe et rédaction.Savoir-être :Sens de l'organisation et rigueur.Discrétion et respect de la confidentialité.Aisance relationnelle et sens du service.Espagnol bon demandé. La maitrise du basque sera un plus.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Conseiller, accompagner une personne,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,#TDFE2026Langues: Espagnol exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Pratique dentaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.