Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

Notre entreprise est spécialisée dans le domaine des Certificats d'Économies d'Énergie (CEE). Nous accompagnons les particuliers, les entreprises et les collectivités dans leurs projets d'amélioration de la performance énergétique. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction afin de participer à la gestion administrative et au suivi de nos dossiers.
Vos missions : Véritable relais de la direction, vous assurez notamment :- L'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs (notamment étrangers) ;- La gestion des agendas, des rendez-vous et des déplacements de la direction ;- Le traitement du courrier, des courriels et la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;- Le suivi administratif des dossiers liés aux Certificats d'Économies d'Énergie (CEE) ;- La collecte, la vérification et le classement des pièces justificatives nécessaires à la constitution des dossiers ;- Le suivi des tableaux de bord, des échéances et des indicateurs d'activité ;- La préparation des devis, factures et autres documents administratifs ;- L'organisation et l'archivage des documents papier et numériques ;- La coordination avec les équipes techniques, les partenaires et les organismes concernés ;- La veille informatique sur notre secteur d'activité- Plus généralement, toute mission d'assistance administrative contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.Profil recherché : Formation de niveau Bac +2 minimum en gestion, administration, assistanat de direction ou domaine équivalent ; Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée ; Une connaissance du dispositif des Certificats d'Économies d'Énergie (CEE) constitue un véritable atout ; Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; Aisance rédactionnelle et excellente expression orale ; Très bon niveau en anglais Bonnes connaissances dans le domaine juridique : capacité à lire des textes et articles de lois, règlements, ... ; Sens de l'organisation, rigueur et discrétion ; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais ; Esprit d'initiative, autonomie et sens du service.Pourquoi nous rejoindre ?Vous intégrerez une entreprise en développement, évoluant dans un secteur dynamique au coeur de la transition énergétique. Vous participerez activement au suivi de projets ayant un impact concret sur les économies d'énergie et la performance énergétique.

Experience: 1 An(s) - A minima sur un poste identiqueCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'information,Assurer la coordination des voyages d'affaires,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser une messagerie sécurisée,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Faire preuve d'autonomie,Etre force de proposition,Savoir prendre des initiatives,Ne pas être stressé(e) Langues: Anglais souhaitéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisationListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.