Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative de Collectiv H/F - Cc Terre Valserhone (Cctv)

La Régie des eaux du Pays bellegardien est responsable de la gestion de la compétence « eau et assainissement » sur le périmètre de la Communauté de communes du Pays bellegardien depuis le 1er janvier 2020.Elle est composée des communes de Valserhône, Billiat, Champfromier, Chanay, Confort, Giron, Injoux-Génissiat, Montanges, Plagne, Saint-Germain-de-Joux, Surjoux-Lhopital et Villes.
Nous recrutons 1 Assistant administratif de la Direction Intercommunale Prévention / Sécurité et de la Police Municipale Intercommunale (h/f).Vos missions :Placé.e au secrétariat du service de la direction Intercommunale Prévention / Sécurité et de la Police municipale intercommunale, l'assistant(e) administratif(ve) a la charge de la gestion administrative du service et notamment :- Gérer l'agenda de la direction- Instruction et suivi du courrier,- Rédaction des courriers réponses aux administrés,- Assurer le suivi et l'exécution budgétaire du service,- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapport d'activités.),- Organiser le tri et l'archivage des documents,- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (fourrière automobile, chiens dangereux, objets trouvés, stationnement résidentiel.),- Assurer l'interface avec les autres services des communes de l'intercommunalité,- Gestion de la boite mail police municipale,- Répondre aux mails de sollicitation,- Réceptionner les appels téléphoniques,- Accueillir physiquement le public,- Assurer la tenue du poste central de la police municipale intercommunale (traitement des communications radios et des alertes PPMS)- Assurer la gestion logistique du service (commande fourniture, demande d'intervention, etc.)- Assister le coordonnateur du Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la délinquance (CISPD),- Organiser, participer aux réunions, rédiger des comptes rendus,- Gestion des stocks de biens et des fournitures,- Gestion des commandes et équipements et dotations agents.- Réaliser un suivi administratif du personnel (formations, agrément, assermentation, habilitation.),- Structurer et assurer la coordination avec les différents services (Mairies, Gendarmeries, Préfectures, Prestataires divers, CNPFT.)- Rédactions des arrêtés municipauxPROFIL, EXPÉRIENCE, FORMATION :- Expérience sur un poste similaire souhaitéePrérequis obligatoires :Les candidats doivent impérativement justifier d'une maîtrise solide opérationnelle des domaines suivants dès leur prise de fonctions :- Connaître les pouvoirs de police du Maire.- Maîtriser le Code général des collectivités territoriales (CGCT), notamment les dispositions relatives aux compétences de la police municipale.- Une connaissance des politiques publiques de sécurité et de prévention serait un atout.- Disposer de notions en ressources humaines.- Connaître l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.- Posséder des notions en gestion budgétaire.- Connaître les acteurs et partenaires de la sécurité et de la prévention.- Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de police.Compétences techniques requises (savoir-faire) :- Maîtriser les outils informatiques et les logiciels nécessaires à l'exercice des missions.- Maîtriser les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe.- Posséder d'excellentes capacités rédactionnelles.Compétences relationnelles (savoir-être) :- Faire preuve d'un sens aigu du service public.- Être sociable, discret, tolérant et disponible.- Faire preuve d'adaptabilité face à des situations variées.- Respecter la confidentialité et le devoir de réserve.Venez nous rejoindre !- Interco dynamique en pleine structuration et développement dans un environnement professionnel bienveillant et varié.- Envie de donner du sens à son travail, répondre à l'intérêt général et aux besoins des citoyens.- Services à taille humaine et équipe dynamique.- S'épanouir et mener les défis d'aujourd'hui et de demain de votre métier.

Experience: 1 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale