Secrétaire CDD à Mi-Temps à Pourvoir en Urgence H/F - France Travail

La Maison d'Enfants à Caractère Social Saint Jean , accueillant des enfants et adolescents confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, recrute un(e) Secrétaire à mi-temps en CDD pour un remplacements pourvoir dès que possible.Missions :Les tâches de secrétariat : - Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier postal (arrivée et départ)- Gestion de la boîte mails- Diffusion des informations auprès des familles, du personnel de la Maison d'enfants, des partenaires extérieurs concernant la prise en charge globale des enfants- Traitement du courrier, des documents, des procédures en lien avec le fonctionnement de l'établissement et de l'association TEMPS DE VIE- Gestion des commandes inhérentes au fonctionnement de la Maison d'enfants (fournitures administratives, scolaires, produits hygiène, repas, taxis.)- Gestion et mise à jour de l'affichage- ArchivageCompétences :- Maîtrise de bases de données, Excel, Word..- Capacités d'adaptation, de réflexion, d'organisation pour répondre aux mieux à la diversité des tâches demandées - Capacité à s'informer, à se former et à utiliser les documents et les techniques informatiques.- Organisation, planification du travail avec méthode- Discernement, signale toutes anomalies et partage les préoccupations rencontrées dans sa fonction et dans la relation avec les enfants avec les personnes référents.- Contribue au bon fonctionnement général de la maison d'enfantsQualités relationnelles :- Disponibilité, motivation- Savoir travailler en équipe- Avoir une exigence de travail et de rigueur- Ouverture vers les autres- Secret Professionnel

Experience: 1 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.