Secrétaire EHPAD H/F - le Val de Sournia

L'Association but non lucratif Val de Sournia Suvre au service de la personne fragilise : personne ge, personne en situation de handicap, patient. Notre objectif est d'assurer des conditions optimales de prise en charge, d'accompagnement, d'hbergement, dans le respect de la dignit et de l'intgrit des personnes accueillies.
L'Association Val de Sournia recherche pour son EHPAD Les Cèdres à Sournia un secrétaire (H/F) en CDI à temps complet.Vous assurerez la prise en charge physique et téléphonique des personnes se présentant au sein de l'établissement (familles, prestataires, intervenants extérieurs, etc.). Vous assurerez la gestion de l'envoi du courrier et du tri du courrier réceptionné. De plus, vous serez un soutien administratif pour aider à l'archivage et à la rédaction de courriers ou la gestion administrative de certains dossiers. Enfin, vous assurerez la sécurité et la surveillance des résidents se trouvant à l'accueil de l'établissement.Missions principales :- Accueil physique et téléphonique- Renseigner et orienter le public- Prendre des messages et les restituer- Gérer les dossiers d'admission des résidents- Réceptionner le courrier et organiser son tri ainsi que sa distribution- Rédiger des documents internes- Informer le personnel de restauration des absences des résidents et des changements de menusTravail du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.