Assistant Gestionnaire de Syndic H/F - France Travail
- Paris - 75
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Vos missions seront les suivantes:Vous serez amené à - Ecrire des mails (demande de devis, bon pour accord, répondre à des copropriétaires, )- Archiver et ranger des documents- Préparer des assemblées générales (résolutions, budgets, annexes et comptes)- Appliquer les décisions prises en Assemblée Générale- Suivre des dossiers de travaux - Enregistrer des chèques, virements, factures- Faire des rapprochements bancaires
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Gérer un planning de vacances de logements,Proposer l'attribution de logements,Analyser une demande de location,Connaissances juridiques ,Maîtrise de Word et Excel - indispensable Maîtrise,Connaissances comptablesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliersListe des qualités professionnelles:Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.