Secrétaire de Direction H/F - Adapei Haute Loire

L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes !
Poste à pourvoir au plus tôt.Vous travaillez étroitement avec la Direction Adjointe des unités d'hébergements du foyer la Chaumine (17 places Foyer de Vie/ 18 Places Foyer d'Hébergement) et la Direction de site du Puy.VOS MISSIONS PRINCIPALES :- Assurer le secrétariat de direction des deux services, - Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique),- Suivre les mouvements des professionnels et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés,- Etablir les déclarations d'embauche et les contrats de travail des salariés CDD,- Tenir à jour les dossiers du personnel, les registres et assurer le suivi des formations individuelles.- Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la médecine du travail,- Prendre en charge les opérations de facturation en lien avec le service administratif et financier.VOTRE PROFIL :- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, logiciels métiers.- Sens des relations humaines et du travail en équipe.- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, capacités d'initiatives.-Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau Bac +2, expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat.CONDITIONS ET AVANTAGES :Rémunération selon CCN 66 (à partir de 933,51 € brut/mois + revalorisation selon expérience + indemnité mensuelle « métiers socio-éducatifs »).Travail du lundi au vendredi Possibilité de stationnement gratuit sur site.Mutuelle d'entreprise et avantages CSE.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.