Responsable Finances et RH Secteur Public H/F - Mairie Origny Sainte Benoite

MISSIONSMettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines.Etre le binôme de la Secrétaire de MairieACTIVITESASSISTER ET CONSEILLER LES ELUSAssister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivitéPréparer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipalConseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiquesBinôme de la secrétaire de Mairie : Organiser les activités des élus (agenda du Maire, conseil municipal, conseil communautaire..)GERER LES AFFAIRES GENERALESOrganiser les élections et assurer le suivi des listes électoralesBinôme de la secrétaire de Mairie : Assurer l'accueil en urbanisme et mettre en oeuvre les décisions en matière d'urbanismeGérer les locations des salles et bien communauxGERER L'ETAT CIVIL (Binôme de la secrétaire de Mairie)Rédiger et communiquer les documents administratifs aux usagers (actes d'état civil.)Gérer le domaine funéraireOrganiser le recensement de la populationASSURER LA GESTION FINANCIERE ET COMPTABLERéaliser, vérifier et classer les documents comptablesPréparer et suivre la procédure comptablePréparer le budgetProcéder à l'éxécution comptableSuivre les demandes de subventionGERER LES RESSOURCES HUMAINESMettre en oeuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires (recrutement, avancement, retraite.)Concevoir et contrôler les actes adiministratifs (contrats, arrêtés.)Assurer la gestion de la paieElaborer le plan de formationRenseigner les agentsBinôme de la Secrétaire de Mairie : ASSURER L'ACCUEIL ET LE SECRETARIATRecevoir, filtrer et orienter le publicPrendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus.Gérer et actualiser les bases d'informationsOrganiser le classement et l'archivage de dossierRechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informationsLa liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n'est pas exhaustive. L'agent pourrait se voir confier d'autres missions selon les besoins de la collectivité

Experience: Débutant acceptéCompétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité publique,Diplôme de comptabilité et de gestion,Diplôme en comptabilité et gestion financière,Gestion budgétaire,Gestion de la paie,Gestion financière et comptable,Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables,Contrôler les recettes d'une entreprise,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Préparer et comptabiliser les opérations de fin d'exercice ou de clôture mensuelle ou trimestrielle,Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS,Capacité à concevoir et conduire un projet,Capacité d'anticipation et d'innovation,Sens de l'organisation et de la méthode,connaissances en gestion RH,Connaissance comptabilité ,Qualité d'expression écrite et orale,AutonomieQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.