Assistante - Assistant de Direction Section de Coordination des Services H/F - Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:Enregistrement du courrier sur logiciel Encad:- Enregistrement courriers «arrivés» et distribution dans les différents services- Validation des courriers en retour des différents services et dispatching pour envoi postal- Préparation et envoi courriers (gestion en relation avec La Poste)Veille messagerie- Gestion de la boite mail «secrétariat» / Suivi des convocations aux réunions et de leurs comptes-rendus- Suivi des télégrammes officiels.Rédaction de bordereaux d'envoi, diverses notes administratives.Rédaction et diffusion de notes de service.Gestion des badges autoroute et cartes de carburant / gestion des cartes d'accès bâtimentaire.Votre environnement professionnel:Activités du serviceEn liaison directe avec le directeur zonal, le directeur zonal adjoint et le chef d'état major, la section de coordination des services de la DZ CRS Sud assure l'interface entre tous les services de la DZ CRS Sud, et les unités afin de simplifier la tâche de l'équipe de direction.Composition et effectifs du service1 Major de police, 2 CEA, 1 AAP1, 1 AAP2.Liaisons hiérarchiquesChef d'état majorChef de la section de coordination des servicesLiaisons fonctionnellesTous les services CRS, SGAMI, Préfectures, autres administrations, collectivités territoriales et locales.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel - niveau pratique requisAvoir des compétences en informatique-bureautique- niveau pratique requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe- niveau pratique requisSavoir s'organiser- niveau pratique requisSavoir rédiger- niveau pratique requisSavoir appliquer la règlementation- niveau pratique requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines- niveau pratique requisSavoir accueillir- niveau pratique requisSavoir s'adapter- niveau pratique requisSavoir communiquer- niveau pratique requisVos perspectives: Evolution dans le corps des personnels administratifs.Durée attendue sur le poste: 3 ans