Gestionnaire Achats Logistique et Accueil Polyvalent H/F - Préfecture de l'Aisne

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Au sein du service des sécurités, l'agent contribue au respect de laSous l'autorité chef de la mission accueil, achat et logistique du pôle immobilier et soutien du SGCD, vous exercerez les missions suivantes:- passer les commandessur CHORUS FORMULAIRES ;- participer au suivi des commandes (réception des livraisons, conformité et service fait);- apporter un appui ponctuel de l'agent d'accueil de la DDT/SGCD;- participer au remplacement de l'agent d'accueil de la DDT/SGCD et des agents d'accueil de la préfecture;- remplacer les agents du bureau du courrier;- participer au classement et à l'archivage des dossiers numériques et physiques;- assister l'agent en charge des inventaires administratifs et des résidences;- contribuer à la polyvalence au sein de la mission.Votre environnement professionnel :Activités du serviceAu sein du Secrétariat général commun départemental, le pôle immobilier et soutien est en charge du pilotage et du suivi des projets immobiliers, conformément aux objectifs de la politique immobilière de l'État. Il assure également l'appui logistique aux services de la préfecture et des DDI (fournitures, petits travaux, entretien des espaces verts, parc automobile, courrier, etc...)Composition et effectifs du serviceLe pôle immobilier et soutien comprend 21 agents dont 12 au sein de la mission achat, accueil et logistique- 1 apprentiLiaisons hiérarchiquesLe directeur du secrétariat général commun départementalLa cheffe du pôle immobilier et soutienLe chef de la mission accueil, achat et logistiqueLiaisons fonctionnellesAutres pôles du SGCD, services de la préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles, SGAR, entreprises, fournisseurs

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniques- Connaître l'environnement professionnelniveau pratique / requis- Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau pratique / requis- Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratique / requisSavoir-faire- Savoir travailler en équipeniveau pratique / requis- Savoir s'organiserniveau pratique / requis- Savoir analyserniveau pratique / requisSavoir-être- Avoir le sens des relations humainesniveau pratique / requis- Savoir accueillirniveau pratique / requis- Savoir s'exprimer oralementniveau maîtrise / requis