Assistant Pédagogique pour l'Isat Nevers H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)

Fondée en 1991, l'ISAT (Institut Supérieur de l'Automobile et des Transports) est une école publique d'ingénieurs de l'Université Bourgogne Europe, spécialisée dans les métiers de l'automobile, des transports et des mobilités.L'école accueille près de 850 étudiants répartis entre un cycle préparatoire, un cycle ingénieur sous statut étudiant, deux formations d'ingénieur par apprentissage ainsi que plusieurs formations de master.
Dans le cadre du développement de ses formations par apprentissage, l'ISAT recrute un(e) Assistant(e) pédagogique chargé(e) d'assurer le suivi administratif, pédagogique et organisationnel des apprentis de la filière Génie Mécanique, en lien étroit avec le Directeur des Formations, le responsable de la formation par apprentissage GM, les équipes pédagogiques, la scolarité et le partenaire ITII Bourgogne.Le poste est placé sous l'autorité fonctionnelle du Directeur des Formations et du responsable du département Génie Mécanique.L'assistant(e) pédagogique participe à la gestion quotidienne de la formation par apprentissage et contribue au bon déroulement des activités pédagogiques, administratives et de recrutement. Les missions principales s'articulent autour des axes suivants.1. Gestion administrative et suivi des apprentisAssurer le suivi administratif des apprentis tout au long de leur formationGérer les retours à l'ISAT, les absences, les listes de promotion et les calendriers d'alternanceDiffuser les informations aux apprentis, enseignants et partenaires, notamment l'ITII Bourgogne2. Organisation pédagogique et gestion des examensParticiper à l'organisation des enseignements, des emplois du temps et des examensPréparer les dossiers des enseignants et des jurysAssurer le secrétariat des conseils, jurys et réunions pédagogiques (préparation, comptes rendus, suivi des décisions)3. Recrutement et suivi des candidatsParticiper aux campagnes de recrutement des apprentisAssurer la gestion administrative des candidatures et l'organisation des commissions de sélectionSuivre les candidats jusqu'à leur inscription4. Relations avec les entreprises et l'ITII BourgogneAssurer le suivi administratif des relations avec les entreprises et le partenaire ITII Bourgogne.Participer aux réunions avec les apprentis, les tuteurs et les partenaires industriels.Faire le suivi et l'organisation des Projets de Fin d'Études5. Promotion de la formationParticiper à l'organisation des Journées Portes Ouvertes, des forums et des actions de promotion de la formation par apprentissage.

Bac minimum et souhaité Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalentExpérience souhaitée dans un établissement d'enseignement supérieur ou dans un environnement administratifUne expérience en lien avec la pédagogie, la formation ou les relations internationales constitue un atoutCompétences techniques et méthodologiquesExcellentes capacités organisationnelles et rédactionnellesAptitude à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâchesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs)Capacité à élaborer et suivre des procédures administrativesConnaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur appréciéeCapacité à communiquer en anglais, à l'écrit comme à l'oralSavoir-êtreSens des responsabilités, rigueur et fiabilitéDiscrétion et respect de la confidentialitéAutonomie, esprit d'initiative et réactivitéTrès bon relationnel et esprit d'équipeCapacité d'adaptation à un environnement exigeant et en évolutionCONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICEPrise de poste ou début de contrat prévisible : 01/10/2026Contrat : CDD 1 an, renouvelable, catégorie CTemps completTélétravail possible après période d'intégrationRémunération : de 1870 à 1954 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnelCANDIDATURELes candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation.Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.Date limite de candidature : 31/08/2026