Agent Polyvalent Etat-Civil - Elections - Sainte-Foy-Les-Lyon H/F - Communes

Au coeur de la Métropole de Lyon, la ville de Sainte-Foy-lès-Lyon (22 000 habitants / 300 agents / 38 millions d'euros de budget), se caractérise par un cadre de vie agréable et préservé, à dix minutes de la place Bellecour, et surplombant Lyon et la confluence Rhône Saône, disposant d'équipements performants et d'entreprises de premier plan dans le secteur de la santé et du bien-être. Le service Affaires Générales et État Civil, rattaché au pôle Direction, est composée de 10 agents.Sous la responsabilité du chef de service Etat-civil / Affaires générales, et au sein de l'équipe vous intervenez notamment dans la gestion des élections et des naissances, mariages et PACS.ElectionsVous inscrivez les Fidésiens sur les listes électoralesVous préparez matériellement les réunions des commissions de contrôle des listes électorales.Vous tenez à jour les listes suite aux radiations, inscriptions et mutationsVous anticipez et gérez la préparation des scrutins électorauxEtat-civilVous dressez les actes de naissance et de reconnaissance prénatale et postanataleVous vérifiez l'exactitude des actes d'Etat-Civil avant leur délivranceVous éditez les actes et documents constitutifs afférentsVous recevez et préparez les dossiers de mariage et de PACSVous apposez les mentions marginales sur les actes d'Etat-Civil et procédez aux rectifications d'erreur matérielleVous instruisez les demandes de changement de nom et prénom et assurer leur suiviAccueil du publicVous accueillez et renseignez les administrés en demande d'informationsVous établissez les dossiers de CNI et des passeports biométriquesVous délivrez les différents certificats (de vie, de résidence, de vie commune) et les attestations d'accueil et de recensementVous dressez des actes de reconnaissance prénatales et post-natalesVous légalisez les signaturesVous délivrez les copies intégrales des actes de naissance, mariage, décès Vous participez à la gestion des scrutins électoraux

Vous disposez des connaissances élémentaires en droit de la famille et en droit électoral.Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez des qualités d'expression écrites et orales.Vous avez le sens du contact, de l'écoute et savez faire preuve de discrétion.