Chargé de l'Urbanisme - Commune de Noyal Muzillac H/F - Communes

Au sein d'une équipe de 3 agents administratifs.Missions :- Demandes d'urbanisme : pré-instruction des dossiers et suivi administratif des attributions de lots- Gestion de l'état-civil- Gestion du cimetière- Missions administratives diverses en polyvalence : accueil physique et téléphonique du public, secrétariat - Suivi administratif de l'adressage- Suivi de dossiers divers, en urbanisme. Enregistrement, suivi et transmission des autorisations d'urbanisme en lien avec le service instructeur Suivi des dossiers déposés auprès des études notariales Suivi des ventes de lots et contacts avec les différents interlocuteurs (MO, acquéreurs, notaires...) Gestion des demandes d'état-civil (logiciel d'état-civil) :- Préparation et rédaction des actes de reconnaissance, mariage, décès, baptêmes civils- Rédaction des avis de mention (mariages, décès, PACS)- Mise à jour des actes, livret de famille- Délivrance des actes d'état-civil- Envoi des avis INSEE- Tenue des registres- PACS : remise du dossier, enregistrement, établissement récépissé de déclaration Gestion du cimetière (concessions, logiciel cimetière), contact avec les pompes funèbres :- Délivrance des concessions - Renouvellement des concessions- Tenue du registre et des fiches de concessions- Etablissement des titres de concessions Rédaction d'arrêtés de voirie et d'autorisation/interdiction diverses + actes administratifs d'adressagePolyvalence avec les agents du service administratif : Accueil physique et téléphonique des usagers Renseignement et orientation du public Réception, traitement et diffusion de l'information Gestion du courrier (enregistrement, expédition) Secrétariat du Directeur général des Services (gestion des appels) Gestion du planning des salles Classement et archivage Gestion et affichage d'information (affichage en mairie, panneaux lumineux, site internet...) Recensement militaire (convocation, attestation de recensement, état trimestriel des jeunes recensés)Et toute mission correspondant à un besoin de la collectivité et conforme aux statuts particuliers des adjoints administratifs territoriaux.

SAVOIRS / CONNAISSANCES Procédures dématérialisées d'instruction des autorisations d'urbanisme Gestion et suivi des demandes d'état-civil et du cimetièreSAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Maîtrise de l'expression écrite et orale Respect des délais Respect de la confidentialitéSAVOIRS ETRE / APTITUDES Savoir s'adapter à différents interlocuteurs Savoir s'organiser et gérer les priorités Gérer les situations de conflits Etre méthodique, savoir gérer et suivre une procédure Savoir travailler en équipe Accueillir le public Sens du service public Respect du devoir de réserve et principe de discrétion professionnelle