Assistant Administratif - Commune de Nersac H/F - Communes

Assistant(e) administratifRenfort au service administratif pour un surcroit d'activité ;Adjoint administratif polyvalent en poste au secrétariat de mairie, en binôme sur plusieurs missions avec le personnel de mairie et en liens avec le maire et ses élus.Secrétariat, rédaction de courrier, prise de note, classement ;Binôme avec l'agent d'accueil lors de congés ou d'absence ;Gérer la polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées ;Accueil physique et téléphonique des usagers ;Gestion en collaboration avec les autres membres du personnel et du Directeur ;Afin d'assurer les missions d'État Civil, urbanisme, l'accueil des administrés, la facturation de la cantine ;Gestion du courrier papier et électronique ;Gestion des élections ;

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels de gestion) ;Connaissance des procédures administratives de la fonction publique territoriale ;Formation et expérience- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, administration, gestion ou équivalent ;- Expérience souhaitéQualités personnelles :- Discrétion et respect de la confidentialité des informations ;- Sens de l'organisation et rigueur administrative.- Sens du service public et de l'accueil ;- Capacité à gérer les priorités et réactivité ;- Bonnes compétences en communication écrite et orale.- Qualités relationnelles (interne et externe à la collectivité)