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L'agent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il/elle est chargé(e) du secrétariat, de la gestion du standard et de l'exécution des tâches administrativeDivers travaux de secrétariat :- Rédiger les courriers et les actes administratifs du service- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques- Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs- Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique- Saisir des documents de formes et de contenus divers- Gérer et actualiser une base d'informations- Vérifier la validité des informations traitées- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion- Faxer et scanner divers documents, courriers- Enregistrer ou saisir des données informatiques- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunionSuivi et traitement des dossiers administratifs :- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif- Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs- Préparer les documents de suivi des décisions administrativesMission diverses :- Accueil physique et téléphonique du public- Réception, traitement et diffusion de l'information liée au service

SAVOIRS- Techniques de classement des documents- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques- Procédures administratives- Techniques de recherche documentaire- Capacité rédactionnelle- Capacités d'accueil, sens du service public- Techniques et outils de communicationSAVOIR-ETRE :- Aisance relationnelle- Rigueur et organisation- Discrétion- Sens du service publicCONNAISSANCES :- Environnement territorial