Assistant de Direction - Sucy-En-Brie H/F - Communes

Sous la responsabilité du Maire, cet agent joue un rôle central dans la gestion administrative et logistique de cette entité.

Planification et organisation d'agenda et/ou d'évènement
- Organise l'agenda et prend les rendez-vous en fonction des priorités de l'élu
- Organise et planifie les réunions
- Suit les projets et les activités du Service
- Organise et collabore à l'organisation d'évènement ou de célébrations organisées par la Ville ou le Cabinet du Maire
- Organise les déplacements de l'élu

Accueil et orientation
- Assure l'accueil téléphonique et physique au sein du Cabinet du Maire
- Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Reçoit, filtre et transmet tous types de messages et d'informations

Gestion administrative et archivage
- Assure la gestion quotidienne des courriers adressés au Cabinet du Maire
- Prend des notes lors des réunions et rédige les comptes rendus, rédige des courriers
- Gère le fichier des invitations
- Organise le classement et l'archivage des dossiers

- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise de la bureautique et d'Internet
- Sens de la communication et des relations humaines
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Ponctualité et disponibilité
- Sens du service public