Assistant de Direction - Grand Besancon Metropole H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE BESANCONLe Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) recrute pour la Direction de l'Autonomie : UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)Sous l'autorité du Directeur, vous apportez une aide en termes d'organisation et de coordination au sein de la Direction de l'Autonomie.Vous avez un rôle centralisateur et d'interface avec l'ensemble des services sur toutes les questions qui concernent la Direction Autonomie. Vous assurez une assistance globale auprès du directeur de l'Autonomie, et gérez l'agenda et les courriers de la directrice des Solidarités.Missions :Assistance auprès du Directeur de l'Autonomie :- Organiser la vie professionnelle du Directeur- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique - Assurer le suivi des projets et activités de la direction - Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique au secrétariat- Rédiger des courriers, notes et comptes rendusAppui à la Directrice des Solidarités- Assurer la gestion de l'agenda et du courrier Assistanat des cadres de la Direction Autonomie et soutien aux services :- Informer et conseiller quant aux procédures et outils numériques du CCAS, de la Ville et de GBM- Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique- Assurer la réalisation de notes ou compilations d'information, sur des thématiques transversales à différents services de la direction

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