Gestionnaire d'Achat - Évènements - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

En lien avec la Direction des finances, assurer le traitement comptable des dépenses d'unservice ou d'une direction, la tenue de régies d'avances ou de recettes, la gestionadministrative des dossiers de subventionInstruire des dossiersInformer et conseiller des tiers dans son domaine d'expertise (à compléter selon le référent)Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaineAssurer la gestion et l'instruction des dossiersRédiger des courriers relatifs au domaineRenseigner des documents, des fichiersSaisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux...Participer à l'élaboration des pièces techniques des marchés relevant de leur expertise.Suivi et relations avec les fournisseurs.Participer au processus de sélection des prestations et à la négociation.Evaluer l'achat, les fournisseurs, les produits et proposer des axes d'améliorationSuivre un portefeuille d'opérations dans son domaine d'activitéParticiper aux réunions sur les projets.Gérer le suivi des dossiers en cours dans le domaine d'expertiseAssurer une veille spécifique à son domaineCollecter des donnéesAlimenter et suivre des tableaux de bordParticiper à des comités techniquesEntretenir les relations avec les différents partenairesEnregistrer, trier, traiter, diffuser, archiver tout document réceptionné dans son domaineParticiper à la gestion financière du service ou de la directionRéaliser des engagements, lettres de commande, bons de commande, ordres de services.Contrôler le service fait.Liquider les factures et générer des propositions de mandats.Solliciter la mise à jour des fiches de tiers.Suivre administrativement les factures et gérer les rejets.Créer et tenir des tableaux de bord comptable et journaux comptables.

Niveau Bac à Bac +2Sens du contactRigueurDiplomatie