Assistant·e Administratif·ve - Ca du Gard Rhodanien H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Composée de 44 communes - 76 000 habitants - 500 collaborateursLa Communauté d'Agglomération du Gard rhodanien située sur l'arc méditerranéen, à la croisée des chemins entre la Vallée du Rhône et les Gorges de l'Ardèche, baignée de soleil, de convivialité, de challenge et de réussite, En Provence Occitane, on Prov'Occ son destin !Au Nord-est du département du Gard, la CAGR concentre également de nombreux atouts ! Territoire vert avec sa majestueuse forêt de la Valbonne, dynamique par son riche tissu économique de deuxième bassin industriel d'Occitanie, il est animé de ses très nombreuses festivités, relié à deux régions... un territoire où le passé rencontre l'avenir, où la nature côtoie l'innovation !Elle offre aussi bien la convivialité d'un territoire à taille humaine que les nombreux services et avantages des grands centres urbains voisins.Tenant compte de ces informations, la CAGR recrute un.e Assistant.e administratif.ve à temps complet pour son territoire au sein du service Moyens techniques - bâtiments.Pas encore convaincu ? Venez découvrir en image notre territoire : https://youtu.be/6p7sa6CNKG0?si=pBXd8A_AW8g_G25bEn Provence Occitane on vous donne l'envie d'entreprendre, le courage de vous lancer et d'ajouter une étape à votre parcours. On vous accueille dans votre nouvelle vie ! On facilite votre installation et on vous simplifie la vie. Pour cela l'agglo a mis en place une organisation dédiée aux nouveaux salariés, vous pouvez contacter votre super facilitatrice pour vous accompagner dans vos démarches.Et si vous voulez en savoir + sur l'avantage de s'installer en Provence Occitane : https://provocc.gardrhodanien.frConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o030260717000787-assistant-e-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

COMPETENCES TECHNIQUESFonctionnement d'une collectivité territoriale et circuits administratifs.- Organisation des services communautaires et relations avec les communes membres.- Notions en gestion budgétaire, bons de commande, facturation et suivi de dépenses.- Notions relatives aux marchés publics, contrats de maintenance et relations avec les prestataires.- Règles de classement, d'archivage et de traçabilité administrative.- Notions en prévention des risques professionnels, sécurité des bâtiments et obligations réglementaires.- Bonne pratique des outils bureautiques et tableaux de suivi.SAVOIR-FAIREAccueillir, analyser et orienter une demande d'intervention.- Organiser le suivi administratif d'un dossier de la demande initiale jusqu'a sa clôture.- Mettre à jour des tableaux de bord et assurer un reporting fiable.- Suivre des devis, commandes, factures, services faits et prestataires.- Prioriser les urgences administratives en lien avec les contraintes techniques du service.- Relancer les interlocuteurs internes et externes avec méthode et diplomatie.- Rédiger courriers, mails, comptes rendus simples, tableaux de suivi et notes internes.Utilisation du logiciel Berger Levrault FinancesSAVOIR-ETRE Rigueur et sens de l'organisation.- Réactivité et capacité à gérer les priorités.- Sens du service public et de la continuité de service.- Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité.- Discrétion professionnelle, notamment concernant les accès, codes, clés, alarmes et informations sensibles.- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation.- Fiabilité dans le suivi des dossiers et respect des délais.SPECIFICITES+ Poste à temps plein 36h/semaine (possibilité d'ATT)Télétravail : 1 jour par semaine- Lieu de travail : 1717 route d'Avignon, 30200 Bagnols-sur-Cèze, - Déplacements possibles sur les sites communautaires et auprès des communes membres selon les besoins du service.- Travail en relation régulière avec les services internes, les communes, les prestataires et les partenaires institutionnels.CONTRAINTES Disponibilité ponctuelle pouvant être requise en cas d'urgence bâtimentaire, de dysfonctionnement technique ou de continuité de service.