Gestionnaire Achats - Caesm H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Le ou la gestionnaire des achats devra assurer la gestion des achats et contribuer à la performance du service.Les missions et activités du ou de la gestionnaire achats seront les suivants : n°1 Gestion préalable des activités liées à la définition du besoin : - Recenser et centraliser les demandes d'études et échanges préalables- Participer à la phase recensement des besoins - Elaboration d'outils de gestion administrative n°2 Gestion des achats directs de moins de 60 000 € HT :- Traiter et suivre les demandes d'achat des services instructeurs sur le tableau suivi DA- Proposer des fournisseurs en cas de pluralité d'opérateurs économiques- Vérifier et veiller au respect du plafond du seuil des 40 000 € HT des familles achats par le biais de la nomenclature interne des achats- Contrôler la concordance des montants des demandes d'achats validés par le service finances avec ceux du service Achats- Être force de proposition dans l'amélioration des procéduresn°3 Gestion et suivi des fournisseurs: - Créer et mettre à jour une base de données fournisseurs- Gérer et suivre le fichier attestations sociales et fiscales- Participer à l'évaluation des fournisseursn°4 Gestion administrative du service :- Accueil téléphonique et physique- Assurer les transmissions internes- Réceptionner les dossiers- Mettre à jour les tableaux de bord- Réaliser le pré-archivage

Niveau formation - Bac +2 Domaine formation - Gestion commerciale : études de marchés, gestion des achats, gestion et évaluation fournisseurs, - Suivi budgétaire- Analyse des statistiques - Gestion administrative