Chargé de Suivi des Signalements et d'Appui Administratif - Rectorat - Grenoble H/F - Rectorat de Grenoble

Affecté au sein de la Cellule d'analyse et de suivi des signalements, l'agent assure le suivi opérationnel des signalements relevant du champ sûreté-sécurité et constitue le point de contact privilégié du premier degré. Il apporte par ailleurs un appui administratif au Conseiller Technique Sécurité et au Responsable du Pôle Projection pour le fonctionnement courant du service.1) Suivi des signalements (application Faits Établissements 1D/2DRenseigner et tenir à jour les tableaux de suivi des Faits Établissements (FE) sur le périmètre de l'EMSaRenseigner et tenir à jour les boucles de communicationAssurer la continuité du reporting aux DSDEN en l'absence du chargé d'analyse et de suivi des signalements2) Point de contact premier degré (IEN)Constituer le point de contact identifié de l'EMSa auprès des inspecteurs de l'Éducation nationale du premier degré pour le suivi des signalements relevant du champ de la sûreté et de la sécurité remontés via l'application Faits ÉtablissementsÀ réception d'un signalement relevant du périmètre sûreté-sécurité, prendre attache avec l'IEN concernéApporter aux IEN un premier niveau d'information sur les dispositifs et ressources mobilisables par l'EMSaVeiller, dans ce cadre, au respect des principes de pilotage académique et de traçabilité des sollicitations adressées à l'EMSa3) Appui administratif au Conseiller Technique SécuritéAssurer une veille de la boîte fonctionnelle, signalement des urgencesPréparer les réunions et dossiers du CTSAssurer le classement et l'archivage des documents du service4) Appui à la gestion du Pôle ProjectionAccompagner le responsable du pôle projection dans la vérification du planning des agents et le suivi des missionsAssurer le suivi de la dotation informatique et de téléphonie des agentsConsolider les éléments RH courants (contrats, organigramme, congés, absences)

Poste ouvert aux candidats débutants ; une première expérience en secrétariat, en assistanat administratif ou en environnement Éducation nationale (notamment AED/APS) serait appréciée.Un accompagnement à la prise de poste est assuré par le service.Connaissances requises :Connaissance du système éducatif et de son environnement, notamment des spécificités du premier degré, ou intérêt marqué pour ce secteurMaîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, outils collaboratifs)Connaissance des règles relatives à la confidentialité et au traitement des donnéesCompétences opérationnelles:Disponibilité et réactivitéAisance rédactionnelle et téléphoniqueCapacité à organiser, classer et suivre des dossiers multiplesCapacité à entretenir une relation institutionnelle avec les inspecteurs de l'Éducation nationale du premier degréTravailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans l'organisation de son activitéCompétences comportementales:Rigueur et fiabilitéDiscrétion professionnelle et respect de la confidentialitéSens de l'organisationQualités relationnelles et sens du travail en équipeCapacité d'adaptation et d'initiativeLoyauté institutionnelle