Secrétaire Comptable - Communaute de Communes de l'Alsace Bossue H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La mission consistera à seconder le DGS dans les opérations comptables et budgétaires de la collectivité.Participation à la gestion administrative.Assurer les opérations budgétaires :- Préparer les mandatements et les titres de recettes- Classer et archiver les pièces comptables- Saisir les engagements- Aider à la préparation budgétaire- Suivre l'exécution budgétaire, assurer une veille sur les opérations comptables- Réaliser les opérations budgétaires de fin d'exercice- Suivi du FCTVA et des déclarations trimestrielles de TVAEffectuer des travaux de gestion administrative :- Saisie et mise en forme de documents (conventions et baux de location, courriers, tableurs)- Tri, classement, archivage, numérisation- Suivre l'exécution comptable des marchés publics- Accueil téléphoniqueTâches secondaires du poste :- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement des services généraux de la collectivité- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés

Formation de niveau Bac +2 dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrativeCompétences technique du poste :- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales- Connaître les missions des administrations et partenaires publics- Connaître la règlementation financière des collectivités locales- Connaître la comptabilité M14 et ses évolutions prochaines- Maîtrise des processus d'élaboration et d'exécution budgétaire- Connaître la règlementation en matière d'archivage- Maîtriser la rédaction administrative- Maîtriser les applications informatiques professionnelles (logiciel comptable Berger Levrault) et la bureautique couranteCompétences relationnelles du poste :- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux- Qualités relationnelles, autonomie, initiative- Capacités à gérer les priorités- Sens du service publicRelations fonctionnelles- Relation quotidienne avec la Direction Générale des Services et les élus - Relation avec les agents de la Collectivités pour la transmission d'informations diverses- Contact avec la Direction Technique pour les commandes- Relations fréquentes avec le Trésor Public pour le contrôle des bordereaux comptables et des opérations budgétaires.