Secrétaire Administrative et d'Accueil H/F - Gerinter

GERINTER Vannes recherche un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET D'ACCUEIL H/F pour une entreprise du bâtiment.

Les missions: Accueil téléphonique (70 %)

- Répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs.

- Prendre et transmettre les messages.

- Renseigner les clients, fournisseurs et partenaires.

- Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise et les intervenants sur les chantiers.

Assistance administrative (30 %)

- Assister les conducteurs de travaux et la direction dans le suivi administratif.

- Préparer et suivre les documents administratifs liés aux interventions.

- Tenir à jour les plannings de chantier et gérer les rendez-vous.

- Réaliser les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage, saisie).

- Mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et chantiers.

Les horaires: 8h-12h/13h30-17h30

Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV ! Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accompagner dans cette belle aventure professionnelle !

- Vous justifiez d'une première expérience en Service Client.

- Vous possédez une excellente expression orale et écrite.

- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

- Vous êtes reconnus pour votre organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre respect de la confidentialité.