Assistant Administratif Mutualisé Haut Niveau - Formation H/F - Service Public

Mission:Le poste d'assistant(e) administratif(ve) est mutualisé entre le département Haut Niveau et le département Formation. Le temps de travail est partagé entre les deux départements.Activités :Département Haut Niveau· Suivre les dépenses (devis, bon de commande, factures)· Suivre les conventions Sport de Haut Niveau / Centre de Préparation et de Performance Athlétique (C2PA)· Suivre les conventions des Pôles· Gérer des tâches de secrétariatDépartement Formation· Assister les coordonnateurs de formation sur la partie administrative et logistique (ex: réservation des salles, suivi du planning, suivi de rémunération)· Diffuser de l'information sur les dispositifs· Aider le coordonnateur à établir le budget prévisionnel des formations· Veiller au suivi financier des actions de formation (contrats, conventions, factures)· Réserver les salles et leur équipement· Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivre l'état des présences/ absences et les attestations· Assurer l'accueil des formateurs, intervenants, stagiaires· Assurer le suivi administratif des stagiaires (inscription, suivi des financements et des rémunérations des stagiaires, suivi insertion...)

Connaissances:Organisation du système éducatif et jeunesse/sportsRègles budgétairesFormation professionnelleEnvironnement des certificationsOutils numériques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et leurs usagesMarchés publicsSavoir faire:Appliquer des procéduresSavoir planifier ses actionsRédiger des rapports et des documentsÉtablir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestionMaîtriser les outils bureautiques, technologiques de l'informationSavoir être:Capacité d'adaptation et d'anticipationDisponibiltéRéactivitéSens du relationnelRendre compteEtre rigoureuxSens du service public