Assistant Administratif Mutualisé Haut Niveau - Formation H/F - Service Public

Mission:

Le poste d'assistant(e) administratif(ve) est mutualisé entre le département Haut Niveau et le département Formation. Le temps de travail est partagé entre les deux départements.

Activités :

Département Haut Niveau

· Suivre les dépenses (devis, bon de commande, factures)

· Suivre les conventions Sport de Haut Niveau / Centre de Préparation et de Performance Athlétique (C2PA)

· Suivre les conventions des Pôles

· Gérer des tâches de secrétariat

Département Formation

· Assister les coordonnateurs de formation sur la partie administrative et logistique (ex: réservation des salles, suivi du planning, suivi de rémunération)

· Diffuser de l'information sur les dispositifs

· Aider le coordonnateur à établir le budget prévisionnel des formations

· Veiller au suivi financier des actions de formation (contrats, conventions, factures)

· Réserver les salles et leur équipement

· Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivre l'état des présences/ absences et les attestations

· Assurer l'accueil des formateurs, intervenants, stagiaires

· Assurer le suivi administratif des stagiaires (inscription, suivi des financements et des rémunérations des stagiaires, suivi insertion...)

Connaissances:

• Organisation du système éducatif et jeunesse/sports
• Règles budgétaires
• Formation professionnelle
• Environnement des certifications
• Outils numériques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et leurs usages
• Marchés publics

Savoir faire:

• Appliquer des procédures
• Savoir planifier ses actions
• Rédiger des rapports et des documents
• Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
• Maîtriser les outils bureautiques, technologiques de l'information

Savoir être:

• Capacité d'adaptation et d'anticipation
• Disponibilté
• Réactivité
• Sens du relationnel
• Rendre compte
• Etre rigoureux
• Sens du service public