Assistant de Direction H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, Franchisé McDonald's, un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre siège social situé à Lyon 6ème.

1. Gestion Immobilière (Parc d'environ 20 appartements)
- Assurer le suivi administratif et opérationnel du parc immobilier. Contrôler les éléments de gestion des régies (facturations locataires, appels de fonds, charges).
- Établir les facturations des logements gérés en direct et suivre les révisions de loyers.
- Contrôler l'encaissement des loyers et suivre les comptes associés.
- Effectuer les déclarations administratives d'occupation et assurer le suivi des sinistres, travaux d'entretien et réparations.

2. Suivi Bancaire & Administratif
- Collecter et contrôler les relevés des comptes bancaires du groupe.
- Vérifier les frais/commissions bancaires et mener les démarches de régularisation.
- Suivre les placements financiers, les disponibilités de trésorerie et participer à la valorisation des fonds.

3. Coordination Partenaires & Support Opérationnel
- Transmettre et suivre les documents avec les conseils extérieurs (avocats, banques, experts-comptables, assurances, fournisseurs).
- Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (entretiens, contrôles techniques, sinistres, achats/reventes).
- Gérer les déclarations de sinistres et les contrats d'assurances.
- Centraliser, mettre à jour et transmettre les tableaux de bord et indicateurs de gestion transmis par les restaurants.

4. Assistanat de Direction & Vie du Bureau (au quotidien ou ponctuellement)
- Traiter les demandes ponctuelles de la direction et des restaurants.
- Assurer l'accueil physique/téléphonique, la gestion du courrier/colis et les commandes de fournitures.
- Rédiger les correspondances, numériser, classer et archiver les documents administratifs.
- Organiser la logistique des réunions, formations, séminaires et déplacements professionnels (réservations, notes de frais).

Le Profil Idéal
- Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Word, PowerPoint et surtout Excel et Outlook). Une orthographe irréprochable est attendue.
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers de front sans perdre le fil.
- Expérience : Une première expérience sur un poste similaire sera un sérieux atout.
- Maîtrise d'Excel (80% du temps)