Assistant Commercial H/F - Pi Intérim

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous
recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) Automobile afin
d'accompagner notre équipe commerciale.

Véritable pilier administratif de la concession, vous assurez le
suivi complet des dossiers de vente et contribuez activement à la
satisfaction de nos clients.

Vos missions

Gestion administrative des ventes

* Constituer et suivre les dossiers administratifs de vente de
véhicules neufs et d'occasion.
* Contrôler la conformité des pièces et des contrats.
* Enregistrer les commandes et assurer leur suivi.
* Préparer les dossiers de livraison.
* Éditer les documents commerciaux et administratifs (bons de
commande, factures...).

Immatriculation des véhicules

* Réaliser les démarches d'immatriculation (SIV).
* Commander les cartes grises.
* Gérer les plaques d'immatriculation et le suivi des certificats.

Gestion financière

* Contrôler les règlements clients.
* Assurer le suivi des dossiers de financement (LOA, LLD, crédit).
* Faire le lien avec le service comptable et les organismes
financiers.

Coordination des livraisons

* Organiser les rendez-vous de livraison.
* Coordonner les préparations avec les différents services.
* Vérifier que tous les éléments administratifs sont conformes
avant la remise du véhicule.

Relation client

* Accueillir et renseigner les clients en concession et par
téléphone.
* Informer les clients de l'avancement de leur dossier.
* Répondre aux demandes administratives avec professionnalisme.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur
et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous possédez :

* Une formation de niveau Bac à Bac +2 (assistant(e) de gestion,
administratif, commerce...).
* Une première expérience sur un poste administratif, idéalement
dans le secteur automobile.
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
* Une connaissance des procédures d'immatriculation (SIV) et des
financements automobiles constitue un véritable atout.

Vous aimez travailler en équipe, avez le sens du service client et
savez gérer les priorités avec efficacité.