Chargé de Scolarité Cursus de de Professeur de Musique et Initiation à la Pédagogie H/F - Service Public

Description du service :Le département « Pédagogie » déploie toute une palette de formations aux métiers de l'enseignement musical, de l'initiation jusqu'à la spécialisation la plus poussée et à l'encadrement de structures d'enseignement. Il est structuré en plusieurs niveaux :- Le module d'Initiation à la pédagogie, que doivent suivre les étudiants préparant un diplôme de 2ème cycle d'Interprète de la musique et d'Ecriture (à l'exception des étudiants préparant un DE), consiste en une semaine de cours et ateliers ;- La formation au diplôme d'État (DE) de professeur de musique ;- La formation au certificat d'aptitude (CA) aux fonctions de de professeur de musique, délivré par la voie de la formation initiale, de la formation continue et par validation des acquis de l'expérience (VAE) ;Liaisons hiérarchiques : Chef du département « Pédagogie »Liasions fonctionnelles : L'ensemble des chefs de services et de départements, les personnels techniques et administratifs, et les personnels enseignants.
Missions et activités principales :Sous la responsabilité du chef de département et en relation fonctionnelle avec les autres agent·e·s du département :1. Gestion de la scolarité des étudiants en cursus DE2. Organisation et gestion des activités pédagogiques du cursus DE3. Organisation du concours d'entrée et des examens du cursus DE4. Module « Initiation à la pédagogie » : gestion de la scolarité et des activités pédagogiques5. Participation ponctuelle aux activités transversales du départementfiche de poste détaillée sur le site du Conservatoire www.conservatoiredeparis.fr

Description du profil recherché :Une formation en musique et/ou une pratique musicale personnelle serait un plus.Compétences techniques :- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion de la scolarité et RH (type Oasis, GFD) (maîtrise)- Capacité à analyser, synthétiser et présenter des informations issues de différentes sources (maîtrise)- Aptitude à rédiger des documents administratifs ou d'information clairs et structurés (notes, bilans, convocations, tableaux de suivi) (maîtrise)- Connaissance et application des règles de confidentialité et de protection des données personnelles (maîtrise)Savoir-faire :- Planifier et organiser son activité dans un cadre de gestion complexe, en hiérarchisant les priorités et en respectant les échéances (expert)- Accompagner et conseiller les étudiants, enseignants et intervenants dans leurs démarches administratives et pédagogiques (maîtrise)- Contrôler la conformité des dossiers et des procédures (maîtrise)- Mettre à jour et exploiter les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi (maîtrise)- Travailler en transversalité avec les collègues du département et avec d'autres services, contribuer à l'amélioration des procédures (maîtrise)- Faire preuve d'initiative pour anticiper les besoins et résoudre les difficultés courantes (maîtriseSavoir-être - Rigueur, fiabilité et sens de la méthode dans le traitement des dossiers (maîtrise)- Autonomie dans l'organisation du travail et la gestion des priorités (maîtrise)- Sens du service public, souci de l'accueil et de la qualité du rendu (expert)- Capacité d'écoute, de diplomatie et de communication adaptée à des interlocuteurs variés (maîtrise)- Esprit d'équipe et aptitude à coopérer (maîtrise)- Adaptabilité et réactivité face aux évolutions de l'activité (maîtrise)- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations (expert)