Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Saint-Omer H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Le tribunal judiciaire de Saint-Omer, 3 rue des tribunaux à Saint-Omer (62500). Il est situé dans le ressort de la cour d'appel de Douai. Le tribunal est composé de 15 magistrats, 2 chargés de mission et 42 fonctionnaires. Votre hiérarchieVous serez sous la responsabilité de la directrice de greffeVos interlocuteurs métiersLes partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion- Tri et répartition du courrier du service- Gestion des courriers électroniques- Dactylographie et mise en page les documents- Alimentation des tableaux de bord- Suivi du plan de classement du service- Archivage des documents et des dossiers2- Droit/ ProcédureEnregistrement des procédures- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences- Établir les avis, les convocations..- Préparer la notification des décisions- Classer les pièces au dossierGestion des originaux et copies- Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes- Préparer la délivrance des copies3- Accueil, information et renseignement- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent; information des victimes et des personnes condamnées après l'audience- Donner des renseignements d'ordre général- Assurer les permanences, physique et téléphoniqueTout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalenceMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)PC, logiciels métiers

ConnaissancesMaitrise des Applicatifs métiers et des outils bureautiquesCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les nouvelles technologies Organiser sa charge de travailTravailler en équipeDonner une information juridique et/ou procédurale Alimenter les tableaux de bord et statistiquesSavoir-êtreAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionFaire preuve de rigueur, de vigilanceFaire preuve de réactivité et de polyvalenceAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de capacité d'adaptationAvoir le sens du service publicFaire preuve de pédagogie