Assistant au Secrétariat Général H/F - Rectorat de Nice

Activités principales :Appui aux deux assistantes de direction : vérification et suivi des parapheurs, préparation des réunions et des dossiers, organisation des visioconférences ;Gestion du temps de travail et du personnel : saisie et contrôle du temps de travail dans l'application dédiée, attribution des badges, suivi du planning prévisionnel des congés annuels et validation des congés des responsables de service par pôle ;Accueil : prise en charge de l'accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs ;Archivage : classement et archivage des dossiers administratifs ;Gestion des CET : suivi des comptes épargne-temps (CET) des personnels du rectorat (vérification des demandes et saisie dans l'application de gestion du temps de travail) ;Communication et évènementiel : participation à la préparation, à la mise en forme et à la diffusion des circulaires et des communications internes via INTRACOM ; recensement des agents grévistes et saisie dans l'application dédiée ; contribution au suivi des Palmes académiques et à la distribution des bons-cadeaux de Noël ;Mise à jour : actualisation des listes de diffusion ;Gestion budgétaire et déplacements : contrôle des ordres de mission et des états de frais de déplacement, et suivi des allocations forfaitaires de télétravail.

Ce poste exige une solide connaissance du système éducatif et du fonctionnement académique, couplée à une parfaite maîtrise des outils bureautiques et numériques de l'Éducation nationale. Il nécessite autonomie, sens des priorités et une absolue discrétion sur l'ensemble des sujets traités. Enfin, d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables pour travailler en équipe et interagir régulièrement avec le cabinet ainsi que l'ensemble des services.