Secretaire Medico-Social·e CDI 0.8 Etp H/F - Pupilles de l Enseignement Public Heraul

La Plateforme Inclusive Cesda, établissement pour enfants et jeunes déficients auditifs, avec handicaps associés ou rares, et porteurs de troubles spécifiques du langage de l'ADPEP34 recrute un(e) secrétaire à temps partiel en CDI. Missions principales : Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs des usagers, leurs mises à jour tout au long du parcours de l'usager, puis leur archivage :- Interface physique ou téléphonique avec l'usager ou sa famille en amont d'une admission - Respect des procédures d'admission et gestion des dossiers des usagers (création dossier admission, contacts, scolarité, référents.) - Interface dossier unique informatisé (IMAGO) et réalisation des démarches administratives, en lien avec dossiers usagers (attestations, convocations.) - Gestion et suivi des fiches de présences et actes / Suivi des remboursements de transports des usagers - Mise à jour des usagers en lien avec l'Assurance Maladie - Contribution à la remontée des données liées à l'activité et aux usagers (rapport d'activité, enquêtes, facturation.) - Gestion de l'archivage Mission secondaire : Assurer l'accueil - Accueil physique et téléphonique - Soutien tâches diversesCompétences requises : - Modalités d'accueil, normes rédactionnelles - Méthode de classement et d'archivage - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, ...) - Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.) - Renseigner des documents médico-administratifs

Experience: 12 MoisCompétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres enseignementsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).