Assistant·e de Direction H/F - CCI Lot et Garonne

La CCI 47, c'est une équipe de terrain au côté des entrepreneurs de son territoire. Elle les accompagne au quotidien pour accélérer le développement de leurs entreprises et assurer la réussite de leurs projets.Son statut d'établissement public la positionne également comme partenaire privilégié des acteurs économiques institutionnels locaux, au service du développement du territoire.Afin de renforcer le Secrétariat Général, nous recrutons un.e assistant.e de Direction.
Votre missionAu sein du secrétariat général, vous intervenez en appui administratif et logistique dans un objectif de support et facilitation pour la Direction et la Gouvernance, en lien avec les équipes de la CCI, ses élus et ses partenaires. Vos activitésVos missions seront notamment les suivantes :- Assurer les tâches administratives quotidienne de la Direction Générale et de la Présidence : gestion des agendas, du courrier entrant/sortant, des appels téléphoniques- Planification et organisation logistique des réunions, notamment institutionnelles incluant la gestion des déplacements, le suivi des participants et la préparation des dossiers ; les réunions pouvant avoir lieu en présentiel ou en visio-conférence- Suivi des instances : participation à la rédaction de l'ordre du jour, envoi des convocations, préparation et suivi des procès verbaux - Prendre en charge le suivi administratif relevant du Secrétariat Général : conventions, devis, factures, bons de commandes, notes de frais.- Gérer l'archivage des documents selon les normes applicables- Assurer la bonne circulation de l'information en interne vers les personnes concernées. Votre profilAu-delà d'un niveau de formation, nous recherchons avant tout des compétences et des qualités humaines : de l'organisation, de la rigueur, des capacités d'adaptation et de réactivité, et l'envie de travailler en équipe. Un esprit d'initiative et force de proposition sera également apprécié.Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et votre orthographe est irréprochable.Vous maitrisez parfaitement l'outil bureautique (word, excel, powerpoint) ainsi que les outils collaboratifs et de communication (Outlook, Teams, visio conférence.). Conditions d'emploiType de contrat : contrat à durée déterminée Date prévue d'embauche : septembre 2026Temps de travail : temps complet avec ERTTTickets restaurant/Mutuelle d'entrepriseDéplacements très occasionnels.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Licence pro mention management et gestion des organisations,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel assistant de direction,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécuriséePermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulairesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.