Chargé d'Appui Comptable H/F - la Chaine de L'espoir

POSTE ET MISSIONRattaché à la Responsable Comptabilité et Paie et au sein de la Direction Administrative et Financière, le Chargé d'appui comptable a pour mission d'apporter un soutien à l'équipe comptable composée de 3 personnes.ACTIVITES PRINCIPALES1. Tenue de la comptabilité siège- Traitement et comptabilisation des factures fournisseurs - Envoi des détails des règlements Fournisseurs- Contrôle et enregistrement des dépenses CB CDE (DG, DAF, PDG (Eric C.), DRH, BILLETERIE, LOG...)- Traitement des notes de frais- Suivi de la boite email comptabilité- Vérification, pointage et lettrage des écritures - Classement et archivage des pièces - Saisie mensuelle des fichiers Excel de la billetterie- Traitement, vérification des écritures des achats médicaux / expéditions 2. Suivi du contingent annuel des achats en franchise de TVA- Collecte des factures auprès de différents départements logistiques, infrastructure & équipements - Mise à jour du tableau de suivi- Etablissement des attestations TVA et envoi aux fournisseurs3. Participation aux dossiers prioritaires de l'équipe - Chantier de mise en place d'un ERP- Travaux de clôture trimestrielle et annuelle- Audits des comptes annuels et audits bailleurs - Mise en place de la facturation électronique 4. Procédures, Contrôle interne et chantiers spécifiques :- Veille à la bonne appropriation et application des procédures en vigueur- Participation à la mise à jour des procédures comptables et à la réflexion sur de nouvelles procédures éventuelles- Contrôle interne sur son périmètreFORMATION ET EXPERIENCE- De formation supérieure Bac +2 comptabilité minimum- Expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire- Expérience avec des logiciels ERPCOMPETENCES ET QUALITES REQUISES- Capacité d'analyse et de synthèse- Rigueur et fiabilité- Bon niveau d'anglais- Capacité de priorisation et de planification- Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle- Maîtrise des outils informatiques (Excel)- Expérience en ERP fortement appréciée- Capacité à être force de proposition- Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de la Chaîne de l'Espoir

Experience: 2 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une factureQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.