Secrétaire H/F - Ass Dep Pupilles Enseig Public Eure&Loir

En soutien au directeur de pôle enfance jeunesse de l'Agglomération Chartres, Chartres métropolePoste à pourvoir au 1er septembre 2026Être secrétaire avec nous, c'est :- Assurer l'accueil et l'orientation du public.- Assurer les travaux administratifs dans la gestion de structures enfance jeunesse : mise à jour d'une base de données familles enfants, gestion des inscriptions, suivi des présences, gestion de la facturation, suivi des règlements- Savoir faire preuve d'autonomie et travailler en équipe.- Maîtrise des outils informatiques- Connaissance des logiciels I-NOE et Civil Net Enfance appréciée

Experience: 2 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.