Apprentissage - Chargé d'Opérations Immobilières H/F - Ecole Normale Supérieure

Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Projets Immobiliers et Maitrise d'ouvrage (SPIMO) assure la gestion patrimoniale ainsi que la programmation, le suivi et l'exécution de l'ensemble des opérations immobilières du patrimoine de l'ENS en lien avec le Schéma Directeur de Stratégie Immobilière de l'établissement.Le service est constitué de trois pôles :le pôle projets immobiliers le pôle données patrimoniales et fluidesle pôle secrétariat - comptabilité.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :Missions dans le cadre de la maîtrise d'ouvrageÉtudes préalables et préparation des projetsParticiper aux analyses techniques et réglementaires (code de la construction et de l'habitat, réglementation incendie, etc.) et contribuer aux budgets prévisionnels globauxRecueillir et analyser les besoins des utilisateurs et services partenaires pour les programmes fonctionnels et techniquesDiagnostics et études de faisabilitéÉtablir des diagnostics des installations techniquesContribuer aux études d'opportunité et de faisabilitéContribuer aux dossiers administratifs déposés en préfecture : contrôle des données ou réalisation directe des documents en cas de MOE interneParticiper aux échanges avec les autorités instruisant les dossiers et procéder au dépôt des déclarations réglementaires à l'ouverture du chantierMontage opérationnel et contractualisationParticiper aux propositions de montages opérationnels (coûts globaux, planification, montage juridique) et à l'identification des prestataires intellectuels (bureaux de contrôle, diagnostiqueurs, SPS, SSI, etc.)Assister à la contractualisation des marchés (MOE, prestations intellectuelles, travaux) avec les services de la commande publiqueParticiper à l'analyse des candidatures et des offres (techniques et financières)Suivi de chantier et gestion administrativeObserver et contribuer au suivi de chantier en tant que représentant de la MOA (réunions, liaisons avec services occupants, remontée des arbitrages)Participer au suivi administratif, juridique et financier (ordres de service, PV de réception, contrôle des situations de paiement, décomptes définitifs)Assister à la passation des dossiers techniques aux services de maintenance et de sécuritéReporting et gestion post-livraisonContribuer au reporting régulier auprès de la hiérarchie et à l'évaluation des besoins financiers (AE/CP)Participer au suivi des actions correctives (garantie de parfait achèvement) et à la gestion des contentieux en appui des services juridiquesDans le cadre de la maîtrise d'oeuvre interneÉtudes de conceptionAssister aux études de conception (esquisse, avant-projet, projet) dans le respect du programme et de l'enveloppe prévisionnelle travauxApprendre à réaliser des plans projets en DAO (2D)Contribuer à la rédaction des dossiers techniques (DCE) pour les lots architecturaux et techniques (électricité, chauffage, ventilation, climatisation, etc.)Exécution et réception des travauxObserver et participer à la planification, coordination et suivi de l'exécution des travaux (phases OPC, VISA, DET)Assister aux opérations de réception et levées de réserves (AOR)Participer à la mise en oeuvre des actions correctives au titre de la garantie de parfaitachèvement

COMPÉTENCES SOUHAITÉES :Diplôme préparé : Bac +5 en maîtrise d'ouvrage/ opérations immobilièresConnaissances et compétences techniques :Notions générales en bâtiment, construction et second oeuvreConnaissance des outils informatiquesSavoir rendre compteNotions de base en marchés publics / commande publique (souhaité, non exigé)Connaissances générales des différents corps de métier du bâtiment (électricité, CVC, plomberie, etc.)Capacité à lire et interpréter des plansCompétences comportementales :Sens de l'organisationSens relationnelCapacité d'adaptationCapacité de propositionEsprit curieux et motivé