Chef-Fe du Service Comptabilité - Ac H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

L'agence comptable est chargée des missions classiques du comptable public : tenue de la comptabilité, paiement des dépenses et encaissement des recettes. Les services de l'agence comptable travaillent en étroite collaboration avec les services de l'ordonnateur.Elle est constituée de 3 services, sous l'autorité de l'agent comptable et de son fondé de pouvoir.- Le service comptabilité (7 collaborateurs) : tenue de la comptabilité, prises en charge des titres de recette, mises en paiement, recouvrement...- Le service facturier (SFACT) (4 collaborateurs) : contrôle de la dépense et émission des demandes de paiement.- Le service contrôle des rémunérations (3 collaborateurs) : contrôle de la paye.
Mission :Sous la responsabilité du fondé de pouvoir de l'agent comptable, le/la chef-fe de service comptabilité est chargé-e du pilotage du service comptabilité et du management de son service.Il/elle est garant-e des actes de gestion et du respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable publique. Il/elle évalue les procédures en cours et propose les améliorations nécessaires.Activités principales :Le/la chef-fe de service organise, coordonne et contrôle les activités du service comptabilité.Il/elle participe aux opérations de clôture des comptes et est un des interlocuteurs du commissaire aux comptes.Il/elle est le contrôleur interne de premier niveau dans la mise en oeuvre des CIF (Contrôle Interne Financier).Il/elle est force de proposition dans l'amélioration des process relevant de son service.Les principales activités du service sont :Trésorerie et régies :- Traitement du relevé DFT.- Suivi des régies, des opérations de caisse et des menues dépenses.- Mise en paiement des demandes de paiement et de versement.Comptabilité, opérations d'inventaire :- Contrôle, suivi et apurement des comptes d'imputation provisoire.- Déclaration et paiement de la TVA.- Fiabilisation de l'inventaire comptable.- Saisie des opérations d'inventaire (provisions, CAPAC, Produits à recevoir etc.)- Suivi des opérations au nom et pour compte de tiers.Recettes et recouvrement :- Contrôler les prises en charge des titres de recettes.- Contrôler et suivre les rapprochements des recettes avec les encaissements.- Recouvrement des factures et des indus de paie.- Suivi du compte clients douteux.- Tenue et suivi de tableaux de bord en matière de créances.

Connaissances :- Comptabilité générale et comptabilité clients.- Gestion financière des opérateurs de l'Etat.- Enjeux de la GBCP.- Connaître et respecter la réglementation en matière de comptabilité publique.Compétences opérationnelles :- Maitrise d'Excel.- Travailler en équipe.- Appliquer la règlementation.- Informer et rendre compte sa hiérarchie.- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.Compétences comportementales :- Autonomie, méthode et rigueur.- Sens des responsabilités, de l'organisation et de la coordination.- Aptitude avérée à l'encadrement.- Disponibilité, discrétion et confidentialité.- Sens du contact et des relations humaines.- Polyvalence et capacité d'adaptation.Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :- Licence.- Formation professionnelle souhaitée en comptabilité.