Assistante RH H/F - Service Public

L'équipe RH est composée de 4 gestionnaires RH, 3 référentes et du responsable constituant gérant des portefeuilles sectoriels et des domaines.
Finalité du poste:Soutenir le dialogue social, la communication interne, les remboursements de frais et le quotidien des agents sur l'accès à la santé au travail.Missions:· Soutien administratif à la tenue des instances (CA, CSE, F3SCT): invitations, réservations et suivi de la logistique, mise en forme des documents préparatoires, des comptes-rendus, des décisions, diffusion et envoi au contrôle de légalité· Secrétariat général: tenue de l'organigramme, archivage des conventions, tenue du padlet et supports de communication interne· Indemnisation des frais de déplacements des professionnels· Soutien administratif au service de santé au travail· Organisation, appui administratif et logistique aux évènementsInternes· Suivi des stagiaires-écoles· Suivi du tableau des astreintes de direction· Renfort polyvalent sur toutes thématiques RH au gré des fluctuations d'activitéEnvironnement:· Membre de l'équipe Ressources Humaines et sous la responsabilité du RRH· Internes: tous les professionnels de l'établissement et notamment l'équipe de direction, les membres des instances, l'infirmier de santé au travail, équipe d'encadrement, stagiaires école· Externes: candidats à l'embauche, intervenants externes, membres du CA,Compétences:Savoir-Faire· Techniqueso Outils bureautiques avancés, exploitation des fonctionnalités rédactionnelles de l'IA, utilisation de base de données avec requêtageo Capacités rédactionnelles, de mise en forme et de communication impactante fonction de la finalité visée et des destinataireso Application d'une réglementation dans un domaine spécifique· Organisationnelles:o Evaluer les spécifications fonctionnelles d'une manifestation interne (séminaire, réunions de rentrée...), décliner les différents aspects organisationnels d'une manifestation interne, la séquencer et communiquer auprès des contributeurs et bénéficiaireso Structuration de l'archivageSavoir-Être· Relationnelleso Empathie et capacité à anticiper les besoins de ses interlocuteurso Agréabilité· Proactivitéo Capacité à faire des propositions et à les faire validero Capacité à reformuler pour faire valider la commandeo Loyauté institutionnelle, discrétion et respect du secret professionnel