Ph19077 - Gestionnaire Financière et Comptable H/F - Université Paris Cité

Au sein de l'UFR de Physique, le laboratoire « Matière et Systèmes Complexes » (MSC) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'université Paris Cité (UMR 7057), localisée sur le campus Paris RiveGauche de l'Université Paris Cité (Bâtiment Condorcet - Paris 13ème).Il s'agit d'un laboratoire de Physique interdisciplinaire. Ses domaines d'études concernent les systèmes complexes en général dans des situations très diverses qui vont de la géophysique à la biologie, enpassant par la médecine. Il s'intéresse ainsi à des sujets aussi divers que la nage de micro-organismes, leur capacité à engendrer de la biomasse, la morphogenèse ou la sélection de la forme d'organismesvivants (plantes, animaux comme les méduses, organes, colonies), les mécanismes de la mécanobiologie, et la sélection de formes également dans d'autres domaines comme la géophysique(dunes, érosion, matériaux complexes comme les mousses ou les milieux granulaires, etc).MSC est composé de 130 personnes réparties en 5 équipes de recherche. A ces équipes de recherche s'ajoute une équipe d'accompagnement à la recherche composée d'ingénieurs et de techniciens : bureau d'études, mécanique, instrumentation, électronique, informatique, chimie et biologie.
Au sein de l'UFR de Physique, vous effectuerez des missions de gestion financière et comptable pourles UMR MSC et MPQ.Descriptif des activités :- Gestion des commandes du devis à la facturation : "saisie des bons de commandes, services faits, suivi de la facturation,... sur SIFAC et GESLAB- Gestion des ordres de mission et réalisation des états de frais- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure- Enregistrer les données budgétaires- Gestion des gratifications de stages (Réception de la convention, saisie du bon de commande et suivi des règlements)- Suivre, vérifier et contrôler les flux de dépenses jusqu'au paiement de la dépense- Contrôler, collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs- Alimenter des bases de données et faire un suivi- Participer à la tenue de l'inventaire des laboratoires- Participation à la collecte de données pour transmission aux tutelles- Interface avec les services centraux des tutelles- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation- Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes- Réponse aux fournisseurs (relance paiement, suivi...)- Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure

Connaissances:- Connaissance générale et application des règles et techniques de la gestion financière et budgétaires- Connaissance sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement- Marchés publicsSavoir-faire - Compétences opérationnelles:- Outils spécifiques à l'activité- SIFAC/GESLAB- Excel, tableaux croisés dynamiquesSavoir-être - Compétences comportementales:- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer- Savoir gérer et planifier son activité dans un calendrierNiveau de diplôme souhaité (le cas échéant): N/A