Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Nanterre H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

L'agent est affecté au tribunal judiciaire de Nanterre.Le tribunal judiciaire de Nanterre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.L'arrondissement judiciaire correspond au département des Hauts-de-Seine.Il comporte 7 tribunaux de proximité, 2 conseils des prud'hommes, 1 tribunal de commerce et plusieurs structures d'accès au droit dont 3 maisons de justice et du droit (MJD) situées à Bagneux, Chatenay-Malabry et Gennevilliers. Composition et effectifs du serviceLe service des greffiers, des adjoints administratifs, des contractuels. Votre hiérarchieLa DSGJ cheffe de service, la directrice de greffe. Vos interlocuteurs métiersFonctionnaires et services de la juridictionLe chef de serviceLes auxiliaires de justiceLes usagers du service public
Placé sous l'autorité du directeur de greffe, l'adjoint administratif a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services la juridiction (pôle pénal, pôle civil, pôle soutien etc.).Il / Elle assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il / elle applique les instructions. Il / Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat.L'agent assure les missions suivantes :- Enregistrement, suivi et classement du courrier- Enregistrement dans les applicatifs des procédures- Organisation de la documentation- Dactylographie et mise en page des documents- Soutien à la préparation et au suivi des audiences- Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord- Accueil et orientation des justiciables et des auxiliaires de justice- Accueil téléphonique- Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires- Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels- Établir les avis, les convocations...- Vérification des pièces- Préparer la notification des décisionsToute tâche pourra être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public et respecter les nécessités de service.

ConnaissancesConnaissance de l'organisation judiciaireConnaissance des circuits administratifsConnaissance des nouvelles technologiesSavoir-êtreFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de rigueur et de vigilanceAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens du service publicSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies Organiser sa charge de travailExpériences professionnelles antérieures souhaitéesAppétence souhaitée pour le juridique.Offres de formation associées à votre prise de posteFormation organisée par le SAR ou formations interministérielles proposées.