Secrétaire de Direction et Communication H/F - Gip Daifi

Assister la direction du GIP DAIFI dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle. Contribuer à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement du secrétariat et au développement de la communication interne et externe du GIP DAIFI. Participer à la gestion documentaire et au suivi des exigences qualité.Missions principalesAssistance de direction Assurer le secrétariat de la direction Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions Préparer et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs Assurer le suivi des dossiers confiés par la direction Organiser les déplacements et événements professionnels Participer à la préparation des réunions et en assurer le suivi administratif Assurer la gestion et la diffusion des informations stratégiques de la structure Gestion administrative et secrétariat Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers, clients et partenaires. Réceptionner, traiter et orienter les demandes. Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs. Gérer les congés et absences, et enregistrer les congés de maladie Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord. Veiller à la conformité documentaire et au respect des procédures internes. Gérer le courrier entrant et sortant. Communication interne Faciliter la circulation de l'information entre les collaborateurs Rédiger et diffuser les notes d'information internes Participer à l'organisation des réunions d'équipe Mettre à jour les outils collaboratifs et les supports internes Communication externe Participer à la promotion des activités de la structure Mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux Valoriser les actions menées par l'organisme auprès des partenaires et du public Contribuer à l'organisation d'événements, salons, réunions d'information et actions de communication Assurer une veille sur l'image et la visibilité de la structurePossibilité de télétravail à raison d'un jour hebdomadairePoste à temps complet 37H05 hebdomadairePrise de poste souhaitée au 21 septembre 2026

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.