Assistant - Assistante Administratif - Administrative H/F - Early Makers Group

Contexte:Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme/programmes extension school et la toile recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(Alternance sur 1 an)Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des étudiants/étudiantes des programmes de la formation initiale.Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolaritéProcessus d'intégration :Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.)Relancer et suivre les dossiersContrôler la cohérence des parcoursSuivre et répondre aux demandes quotidiennesGérer la mise à disposition des cartes étudiantesGarantir la qualité des données dans le système d'informationCe que nous recherchons :Vous êtes en cours de formation Bac +2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente) Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office ;Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d'informations Vous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités Vous êtes autonome, rigoureux et réactif Vous avez un anglais opérationnelCe que vous y gagnerez :Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studiesGrâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)Être en lien avec une population internationale et multiculturelleTravailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre CercleFaire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo7 semaines de congés payés par anBasé/basée sur le campus siège à Lyon

Experience: Débutant acceptéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.