Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Tribology & Materials For Industry

À propos de nous :Notre laboratoire spécialisé en tribologie accompagne les acteurs de l'industrie (aéronautique, énergie, médical, oil & gaz.) dans la caractérisation avancée des propriétés de frottement des matériaux et des interfaces. Nous disposons d'un parc instrumental moderne et développons des essais sur-mesure pour répondre aux défis industriels.
Missions :Gestion Administrative- Assurer la gestion administrative courante de la structure.- Préparer les dossiers administratifs liés aux missions en cours.- Mettre à jour les bases de données internes et tableaux de suivi.Gestion Commerciale, Prospection et relation Clients- Assurer le suivi administratif et opérationnel des relations Clients.- Préparer et suivre les devis, conventions, bons de commande et contrats.- Établir et suivre les factures Clients.- Participer aux actions de prospection commerciale (identification de prospects, qualification de contacts, mise à jour de bases de données).- Contribuer au suivi des opportunités commerciales et à leur reporting.- Être l'interlocutrice administrative des clients et partenaires.- Participer à la mise en oeuvre des actions de communication et de marketing.Profil recherché :o Polyvalence, organisation et bon relationnelo Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)o Bonne expression écrite et oraleo Capacité à travailler de manière autonomeAtouts supplémentaires :o Intérêt pour le secteur industriel, notamment l'ingénierie mécaniqueo Expérience sur un ERP ou un CRM est un plus.Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h

Experience: Débutant acceptéCompétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsLangues: Anglais souhaitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).