Assistant Administratif H/F - Geiq Inter Pro Sud Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de l'équipe de l'un de nos adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) organisé, rigoureux et polyvalent.Vos missions- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.- Assurer le traitement du courrier et des e-mails.- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.- Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions.- Effectuer le suivi administratif des dossiers.- Répondre à des appels d'offres- Réaliser la communication de l'entreprise : community manager- Saisir et mettre à jour les données sur les différents outils de gestion.- Participer au suivi des commandes, des factures et des relances administratives.- Apporter un soutien administratif à l'ensemble des services de l'entreprise.Profil recherché- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en gestion, administration ou secrétariat.- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Vous faites preuve d'organisation, de discrétion et d'un excellent sens du relationnel.- Vous êtes autonome, réactive et appréciez le travail en équipe.Ce que nous proposons- Un environnement de travail convivial et stimulant.- Une intégration accompagnée pour faciliter votre prise de poste.- Prise de poste en septembre 2026Envoyez votre CV !

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.