Assistant d'Agence H/F - A2micile Villefranche sur Saone

Pour une prise de poste au 07 septembre, notre entreprise recherche un Assistant(e) d'agence secteur maintien à domicile (H/F)Créé en 2005, Azaé propose une gamme de services destinée à répondre aux besoins spécifiques des familles et ce, tout au long de la vie : ménage - repassage, garde d'enfants, jardinage et maintien à domicile (aide aux personnes âgées, dépendantes et handicapées).Véritable appui au Responsable de secteur Maintien à Domicile, vous participez activement au développement de celle-ci par :- La gestion des ressources humaines : vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos bénéficiaires, établissez les DUE, contrats et avenants- La gestion administrative : vous gérez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus, saisissez leurs heures.- La participation au développement commercial de l'agence : vous pouvez être amené à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacez au sein du domicile des bénéficiaires.Votre profil : Titulaire d'un Bac +2 type BTS Assistant de gestion, GPME, SP3S ou ESF, vous bénéficiez de 2 ans d'expérience sur un poste similaire (idéalement service de l'intérim) ou possédez les connaissances adéquates du secteur du service à la personne.Votre dynamisme, votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les imprévus et les urgences sont vos principaux atouts.Poste à pourvoir en CDI temps plein du lundi au vendredi (amplitude horaire : 9h-12h30 et 13h30-17h)Des astreintes téléphoniques sont à prévoir 1 soir par semaine et 1 week end toutes les 8 semaines.

Experience: 2 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres enseignementsListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).