Chargé Gestion Administrative Formation H/F - Campus26

Campus26 recrute un Chargé de Gestion Administrative (F/H) pour son Centre de Formation.MISSIONS :- Gestion courante de dossiers de formation (convention, suivi de l'apprenant, envoi d'attestations et de factures de fin de formation, relances ) - Standard et accueil - Gestion agenda formateur - Gestion et présentation des documents pour garantir le Label Qualiopi et être garant(e) du label - Assistance direction sur divers projets (organisation, mise en place, accueil, et administratif divers ) - Assistance et relation clientèle et entreprises - Gestion dossiers formateurs externes - Suivi des apprenants CFA - Participation au recrutement d'apprenants et de formateur - Participation ponctuelle à des salons et évènements divers.PROFIL RECHERCHE :- Organisé(e)- Rigoureux(se)- Dynamique- Une expérience d'1an en tant assistant(e) administratif(ve) idéalement en organisme de formation- A l'aise avec les outils informatiques (pack office, logiciels...)CONDITIONS DE TRAVAIL- Du lundi au vendredi- Primes - Primes de vacancesPrise de poste dès que possible.Merci de candidater avec un CV et une lettre de motivation.

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Édition de logiciels applicatifsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.